IP Office支持外呼式会议（Ad-hocConference）和拨入式会议（Meet-me Conference）。Ad-Hoc会议是指在分机上主动发起呼叫、召集电话会议；Meet-me会议是指通过拨打会议室号码参加电话会议。

IP Office 的Meet-me电话会议功能非常强大，主要体现在以下方面：

• 多种身份验证方法，保证会议安全

• 要求与会者输入会议密码，进行密码验证。会议密码可以在分机上修改，也可以从外线拨入修改。

• 与会者进入会议前，要求其录制姓名，已有的与会者听到录音后可以选择是否允许其参加会议。

• 当所有与会者加入会议，可以锁定会议室，其他人即使有会议密码也无法加入会议。

• 强大的会议管理功能

• 用户可以在分机上或者从外线呼入录制会议欢迎词。

• 可以通过WEB页查看与会者列表，对与会者进行静音、踢出会议，也可以锁定会议室。

• 支持会议录音，通过Contact store可以检索录音。

• 与电话系统无缝对接，快捷方便的实现低成本电话会议

• IPO可以作为独立的会议桥，通过ISDN PRI、H.323、SIP等协议与办公PBX组网。

• 可以通过（内线）拨打分机号码、（外线）拨打专用DID号码、（外线）通过自动电脑话务员转接等多种模式参加会议。

• 利用办公室电话系统的VoIP网络，实现低成本甚至零费用电话会议。

• 采用VPN话机、IP软电话、One-X Mobile Prefer等终端，利用Internet参加电话会议，省掉了电话费。